La Ville de Longueuil reconnecte ses 3300 employés

Le mandat confié à Webit était clair : concevoir un portail d’actualités organisationnelles dynamique, attrayant et simple à utiliser pour favoriser le sentiment d’appartenance des employés de la Ville de Longueuil.

Les défis :

• Accessibilité : permettre une navigation fluide et intuitive
• Gestion des utilisateurs : intégrer les employés sans courriel municipal
• Intégration : connecter efficacement Azure aux outils existants

Pensée pour faciliter l’accès à l’information, cette plateforme allège le quotidien des équipes. Quand tout est simple et bien organisé, les employés peuvent être bien plus heureux!

Pour offrir une meilleure expérience aux éditeurs internes, Webit a d’abord migré l’intranet vers WordPress. La plateforme repose désormais sur une structure à blocs modulaires, simple à utiliser et flexible pour organiser, modifier et ajouter du contenu.

Dans le cadre de ce mandat, nous avons également assuré :

• La conception et validation de l’arborescence et des maquettes UX/UI (pages d’accueil et gabarits adaptables)
• L’intégration d’une barre de navigation latérale et d’un moteur de recherche global pour un accès rapide à l’information
• La mise en place d’un système d’inscription et de validation des utilisateurs sans courriel municipal
• La formation des éditeurs, l’accompagnement au changement et une maintenance évolutive assurée par Webit
  

Tout au long du projet, nous avons porté une attention particulière au Standard d’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 2.0), afin de garantir une conception inclusive et accessible à tous les utilisateurs.

Le nouveau portail d’actualités permet à la Ville de Longueuil de centraliser l’information, de simplifier et de réduire les communications internes, et de renforcer le sentiment d’appartenance des employés grâce à une collaboration quotidienne plus fluide.

Adopté massivement dès son lancement, le portail a prouvé qu’un outil bien conçu pouvait transformer la façon dont les équipes travaillent ensemble. Et comme il est évolutif, la Ville pourra y ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités au fil de ses besoins.

C’est exactement ce service que nous offrons chez Webit : des solutions qui ne se limitent pas à être belles et fonctionnelles, mais qui améliorent réellement la vie des employés et la performance des organisations.