La Ville de Longueuil reconnecte ses 3300 employés

L’univers de la Ville de Longueuil

Acteur incontournable du secteur municipal québécois, la Ville de Longueuil multiplie les initiatives en faveur de la biodiversité, du patrimoine et du développement économique. Pour faire rayonner sa mission, elle doit également prendre soin de sa plus grande richesse : ses 3 300 employés.

Face à un intranet vieillissant et peu adapté aux besoins actuels, la Ville souhaitait moderniser ses outils de communication interne et offrir à ses équipes un environnement de travail plus connecté, accessible et inspirant.

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Vers une plateforme engageante et accessible

Le mandat confié à Webit était clair : concevoir un portail d’actualités organisationnelles dynamique, attrayant et simple à utiliser pour favoriser le sentiment d’appartenance des employés de la Ville de Longueuil.

Les défis :

  • Accessibilité : permettre une navigation fluide et intuitive
  • Gestion des utilisateurs : intégrer les employés sans courriel municipal
  • Intégration : connecter efficacement Azure aux outils existants

Pensée pour faciliter l’accès à l’information, cette plateforme allège le quotidien des équipes. Quand tout est simple et bien organisé, les employés peuvent être bien plus heureux!

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Nous sommes fiers d’accompagner la Ville de Longueuil

Pour offrir une meilleure expérience aux éditeurs internes, Webit a d’abord migré l’intranet vers WordPress. La plateforme repose désormais sur une structure à blocs modulaires, simple à utiliser et flexible pour organiser, modifier et ajouter du contenu.

Dans le cadre de ce mandat, nous avons également assuré :

  • La conception et validation de l’arborescence et des maquettes UX/UI (pages d’accueil et gabarits adaptables)
  • L’intégration d’une barre de navigation latérale et d’un moteur de recherche global pour un accès rapide à l’information
  • La mise en place d’un système d’inscription et de validation des utilisateurs sans courriel municipal
  • La formation des éditeurs, l’accompagnement au changement et une maintenance évolutive assurée par Webit

Tout au long du projet, nous avons porté une attention particulière au Standard d’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 2.0), afin de garantir une conception inclusive et accessible à tous les utilisateurs.

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Un défi relevé

Le nouveau portail d’actualités permet à la Ville de Longueuil de centraliser l’information, de simplifier et de réduire les communications internes, et de renforcer le sentiment d’appartenance des employés grâce à une collaboration quotidienne plus fluide.

Adopté massivement dès son lancement, le portail a prouvé qu’un outil bien conçu pouvait transformer la façon dont les équipes travaillent ensemble. Et comme il est évolutif, la Ville pourra y ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités au fil de ses besoins.

C’est exactement ce service que nous offrons chez Webit : des solutions qui ne se limitent pas à être belles et fonctionnelles, mais qui améliorent réellement la vie des employés et la performance des organisations.

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